11月11日, 公司總經理、“中國好聲音”總決賽經開區(qū)籌備工作領導小組成員吳志鋒召開現(xiàn)場服務和保障接待籌備工作協(xié)調會，聽取籌備工作進展情況，協(xié)調解決存在的困難和問題。
會上，活動舉辦方東湖音樂公司、承辦方上海燦星公司，城管局、應急管理局等部門，消防、供電、江漢大學等單位，聯(lián)投半島、保和皇冠、喜瑞得等酒店，圍繞各自承擔的任務，介紹了籌備工作進展情況及當前存在的問題，吳志鋒結合大家提出的問題逐一進行了協(xié)調解決。
會議要求，距離活動舉辦僅剩8天時間，籌備工作時間緊任務重。各有關部門、單位要高度重視，精心組織，嚴格按照活動總體方案和管委會分工要求，把籌備工作做細、做實、做到位。要牢固樹立“一盤棋”思想，加強溝通銜接，密切協(xié)作配合,形成合力，確?；顒訄A滿成功。
會議要求，各責任部門和單位要將安全工作放在首位，高度重視，責任到人，保障到位，將各方面工作考慮周全，各環(huán)節(jié)安排精細化，萬無一失做好保障工作。
會議對下一步工作進行了再安排。一是認識要高?！爸袊寐曇?020巔峰之夜”來到武漢，是向英雄的城市致敬，是一項政治任務，也是向世界展示武漢疫后重振的窗口。二是職責要清。各相關責任單位職責要清晰，全覆蓋、無縫隙將工作做細做實。三是執(zhí)行要嚴。各相關責任單位要本著安全第一的原則，嚴格落實相關職責。四是對接要勤。積極做好對上、對下以及相互之間的對接，確保在疫情防控、現(xiàn)場保障、觀眾服務、人員接待、部門聯(lián)動、食品衛(wèi)生安全、志愿者安排等方面做到分工明確，不重不漏。五是檢查要細。要進一步優(yōu)化細化方案，加強檢查督查，齊心協(xié)力共同做好籌備工作。
